财务理应发挥他在企业中的价值 而不是……
在前面,已经介绍XTools六项全能中的CRM、企业对外通讯CTI、外勤差旅LBS等方面的信息化及其详细内容,今天主要介绍XTools在企业财务信息化管理中的运用。权威管理咨询机构认为,衡量企业管理水平的关键是集中管理能力,尤其是财务的集中管理能力。从这个角度看,企业的原料采购部、制造部门、销售(外勤)团队、市场营销、产品部门、库存管理部门及行政财务部门所有工作的中心也围绕 “利润最大化”这个目标运行。财务部门用数据和图表的形式直观的表达公司所有职能部门的投入产出及其汇总(经营成果),实时掌握并监控企业财务状况和资金流动状况,为企业判断和决策提供强有力的数据支持,企业利润按期望上升。
但实际工作中的财务人员却把大量的时间和精力浪费在手工记账、核对、计算、修改、重复、报销、制作报表等体力活动中,而其工作特殊性,只要错录入一笔账款,就会发生可怕的多米诺骨牌效应,财务妹妹有时候也是够惨的。XTools ACC,替代财务工作中大部分的体力活动,让财务人员真正发挥其在企业中的价值:快速准确呈现企业经营成果;减少和规避风险。比如运营、税务险、现金流风险等,避免错误的抉择和重大经济损失;通过各个部门、每项业务的财务流向来控制整体业务的运行,比如财务可以理直气壮的指出市场部门的老于,拿了公司很多钱做市场推广但是效果却只能让人汗颜;或者指出外勤人员赵某某,貌似进行多次虚假报销等等,在这些过程中,会形成一些新的体系。除此之外,术业有专攻,并不是每个企业老板都能看得懂资产负债表、利润表(损益表)、现金流量表等专业的财务报表。ACC专攻企业流水和收支,反应企业最真实的收支。
ACC主要功能点描述
记账
对账
报表分析
出纳管理
账目明细新增、查询、编辑
直接读取销售费用、回款、采购金额、广告费用等记录,大幅减少财务工作量
有了ACC的财务妹妹是这样工作的
Ⅰ、专攻企业的收支和盈亏,反应最真实的企业收支,老板看得懂的电子账本;
Ⅱ、手工活,体力活,重复的活儿 say no;
Ⅲ、错账率几乎为零,如果有,只要修改一处就OK,其他明细、总账、报表自动跟正;
Ⅳ、老板需要财务数据和报表,点点鼠标就能生成,及时提供;
Ⅴ、简单、规范、美观的会计报表,轻轻松松搞定;
你只需要很少的流水账记录哦,因为ACC直接能导入CRM的财务数据;
Ⅵ、节约大量的时间,做些脑力活,体现自己在企业中的价值啊
Ⅶ、最后就是看着ACC里面的账目和图表,告诉你家的老板,他的某个抉择可能是不明智的,而哪些策略可能带来企业利润膨胀;
Ⅸ、财务管理中的薪资管理将在下一节为大家介绍。
结束语
“XTools的改版和市场定位已持续进行数周,我们从后台数据看到这次改版和定位取得了一定成绩。但我们希望用户对XTools的认识不局限于”六项全能“。六项全能是从一个庞大的中小企业信息化整体方案中分离出来很小一部分,六项全能之后有关于企业信息化整体解决方案更宏观的世界”,其产品负责人这样说道。很多我们的忠实客户喜欢这样说“我的天,XTools太全了”。对,“太全了”。在线CRM解决方案、移动CRM解决方案、外勤差旅、企业IM、应有尽有……详情请咨询4千8零4千,或登录XTools官方网站注册体验,开启你的企业信息化之旅。