对话营销平台LiveWorld营销副总Jason Kapler近期撰文指出,客户服务科技的发展日新月异,过去几年中,自动语音应答系统、社群媒体、线上聊天和即时通讯客户服务策略早已司空见惯。有些人甚至猜测,聊天机器人(chatbot)等自动化技术最终可能取代人类客服。但Kapler认为,AI和自然语言处理(NLP)其实尚未成熟。
据VentureBeat报导,Kapler指出,对营销和客服团队来说,将聊天机器人做为客服方案,在确保客户拥有正面体验和品牌认同方面问题多多、风险不小。聊天机器人若无法完全满足客户需求,可能会让客户对该品牌产生冷漠、不近人情的观感,进而影响品牌亲和力。
人们渴望人际互动及建立关系。聊天机器人的成功关键在于,品牌要找到方法让聊天机器人在与客户互动过程中,若有无法处理的问题,能无缝地将客户转交给客服专员处理,还要避免引起客户不满。
市场研调机构Forrester分析师Kristopher Arcand表示,聊天机器人虽为替客户解答问题的有效方法,但其成功关键在于品牌如何审慎利用它们来满足客户需求。
目前大多数聊天机器人还不够智能化,是基于决策树逻辑,就用户输入讯息中的关键字来做出回应。具备自然语言学习能力的聊天机器人仍相当罕见。
Kapler表示,为确保让客户有正面体验,品牌应让客户知道他们正在与聊天机器人互动,而且客服专员须随时待命,在聊天机器人与客户的对话出状况前接手。
聊天机器人若想与客户进行有意义的对话,就要能察言观色,但目前它们还不具备这种能力。因此,客户服务组织应将聊天机器人限制于预录脚本的对话,否则就要预期及接受聊天机器人犯错,而这点可能会导致公关灾难。
此外,聊天机器人因缺乏情感,仍无法成为即时通讯应用程序(App)的主要对话选项。人有同理心,知道沮丧的感觉,还会推理及倾听,而若无同理心和情商,就很难提供有效的客户支援或市场营销。因此在可预见的未来,一流的客户沟通仍然需要人类。
不过聊天机器人已能用于分流、发现问题、搜集联系人资讯、做调查,问候客户、解释游戏规则或赠品及回答常见问题等用途。事实上,有时很多人不愿意与客服互动,而只想快速得到常见问题的答案。例如,若想知道电话帐单何时到期,要缴多少钱,问机器人比较快;若想询问为何被超收电话费,则要由客服专员处理。
Kapler认为,对聊天机器人来说,对话仍是关键。聊天机器人技术若持续发展,能有效取代人与人的对话,就能让品牌以更低成本提供更好的客户服务体验。但就目前而言,机器人仍然没有对客户服务很重要的人情味。机器人可增强人与人之间的对话,协助回答简单问题,但短期内无法取代人类。