客服的生涯也已经好几年了,作为客服人员,我们需要关注的指标很多,有时候也会有同事抱怨首解指标提升困难。就自身经验,我整理了常见却很容易被忽视的破首解的场景和近期的热点,相信如果做好了这些场景的提升,整体的首解也能得到提升。
(图片为作者)
常见场景策略场景一:验证密码
验证密码时,用户是很容易因为密码错误而挂线的,就算你跟用户说了按完密码不要挂线,也很容易出现挂线的情况,所以当为用户转接系统验证密码的时候,建议预先按示忙,以免用户挂线后马上进了下一条线,无法及时外呼,而导致用户二次致电。
常见场景策略场景二:信号不佳
用户正常咨询业务问题,但是通话中信号断断续续,用户也说了“听不清”,我们就要多个心眼,预先点示忙,避免断线后来不及回复而导致二次来电。
常见场景策略场景三:来电无声/断线
根据录音抽听情况,很多来电原因点击为“无声”、“断线”都是因为来不及回复,而导致二次来电,断线的起码要外呼三次,外呼一次通常都是不成功的,继续外呼第二次、第三次,就一般能成功了,不要侥幸心理,用户问题说到一半或者都还没开始说,问题还没得到解决,用户肯定是会二次来电的,所以入线无声的电话一定要起码外呼三次。
常见场景策略场景四:其他可能导致断线的场景
其他感觉会断线的情况(比如用户说话比较急促)、用户叫我们等他查找资料的时候、用户看手机短信、跟身边人说话时、为用户转线的过程、向用户推荐平移、升级套餐的过程都断线机率比较高的情况,此时如果预先点击示忙以防万一,就可以在用户断线后马上外呼用户,既不浪费时间又能保住首解。