天润融通的客服小姐姐们经常会接到这样的问题:
客户:你好,是天润融通的客服吗?我通过你们的系统后台在队列里选择了××的呼叫策略,为什么不生效啊,为什么来电还是在某个座席上转?是不是你们的系统有问题啊?
客服小姐姐:............
下面简单介绍,Clink系统中的几种呼叫策略,以及需要注意的地方。划重点,划重点,划重点~
- 顺序:顺序转接空闲座席,优先呼叫工号最小的座席;但如果工号最小的座席是空闲的状态,所有来电将一直是这个座席优先接听。
- 轮选:按照绑定电话的先后顺序依次转接,呼叫一轮后重新按此轮选次序呼叫。(推荐方式)
- 平均:参考当天座席的接通量平均值,始终优先转接接通量最少的座席,但座席重新上下线会清空之前接通量数据。
- 随机:系统随机分配,没有规律。
- 技能优先:按照技能值的高低,优先转接技能值高的座席,技能值相同时,按照随机策略转接座席。
- 最长空闲时间:按照登录或通话结束后的空闲时长转接,优先转接空闲时间最长的座席。
哪些因素会影响呼叫策略
一、开启了主叫记忆
后台开启了来电主叫记忆或外呼主叫记忆,这种情况下,来电会优先转接到之前跟客户联系过的座席。
二、来电号码属座席私有
如果某个号码属“座席私有”该号码来电不进入队列,直接转接私有座席。座席忙或不在线时,提示转IVR。
三、设置了直呼节点
语音导航设置了直呼节点,该号码来电直呼指定座席。座席忙或不在线时,提示转IVR。
另外,还有一种可能性会让一个座席连续接到多通来电,那就是这个座席同时在多个队列,这些来电可能来自不同的队列。