创新理论大师美籍奥地利政治经济学家约瑟夫•熊彼特说“没有创新,便没有质的飞跃的经济发展”,创新对于企业的意义不言而喻,它不仅能够促进企业组织形式的改善,更能带来管理效率的提升,被称作企业生存和发展的灵魂。
那么,具体到客服中心这个特定的环境,怎么进行创新呢?本文中,笔者结合个人在创新工作开展中的一些心得体会,与大家展开交流。
一、从常规工作中找创新点
对于客服呼叫中心 而言,创新必然是基于常规工作的,它应该是一种锦上添花的行为,发挥催化剂的作用,最终达到画龙点睛的效果。尤其对于“老”员工,当长期重复相同的工作流程,常规的工作处理或许信手拈来,但初期的新鲜思路、工作激情和主动程度都有一定的弱化。一件事情按照常规方式来处理,或许能确保“不耽误事儿、不出问题”,但实际上,创新却可以让这一切变得生动起来。常规或许仅能维持生存,而创新却能推动发展。下面我们以表格的形式,来看常规工作中我们可以找到哪些创新点。
我们不妨以质检提升这一环节为例,看一下是否可以通过增加一些创新元素,从而做到不同甚至更好。
表2是传统的模式
下面,我们来思考,我们为什么要质检,一是发现服务过程中存在的问题,二是帮助客服代表解决这些问题,最终确保服务规范、有效。这期间,客服代表对质检问题的态度直接影响质检效果。因此,需要关注客服代表的提升方式,以确保客服代表能够看到问题、愿意看到问题、愿意改进问题且知道如何改进问题。那么创新就可以按照这样的脉络来进行,我们来看下面的形式。
受主、客观因素影响,通常员工提升的自主性不强,我们不妨通过系统设定分值的方式来督促员工提升,可以将员工提升分为五个步骤:首先是督促员工发现问题,将问题点关联至质检结果查询界面,员工需点击查看相关问题来获取发现问题得分;其次是帮助员工提升,将问题点涉及的知识点关联至解决问题版块,员工需逐项进行学习以获取解决问题得分;第三步是实战测试环节,将相关知识测试题关联至个人练习版块,员工需参加测试并达标方能获取个人练习得分;第四步是个人学习笔记,员工将个人学习中的短板在此处记录以备后期复习查看,从而获取知识积累得分。四个步骤需全部完成,实现从“发现问题-解决问题”到“练习强化-知识贮存”的进阶;最后可进入第五个步骤,通过成绩查询查看总成绩。质检人员可以根据总成绩进行监督核算,帮助员工提升。
二、突破常规将创新点做起来
在这部分,主要想与大家分享一些创新的思路。我们想突破常规搞创新,究竟我们怎么才能把创新做起来和做下去呢?做起来是创新态度问题——态度决定高度,创新需要营造氛围,然后才是在探索中完善。做下去是创新发展态势,创新需要坚持,坚持迎来发展。
实际开展过程中,创新工作涉及多方面的因素,企业战略与管理、创新人才、组织协作、流程技术等都会影响到创新工作的顺利开展。结合客服中心实际工作,笔者认为,“推陈出新”和“从无到有”是开展创新比较行之有效的路径。所谓“推陈出新”,即,基础工作是根本,不能一味追求标新立异而脱离了实际工作。所谓“从无到有”,即,基础工作之外的创造性。创造性一个很重要的表现形式就是发现,找出那些本来就存在但尚未被客服中心了解和使用的事物,比如同行业先进理念、外省先进做法,也就是说“拿来主义”也是创新。
专门的创新团队是必要的。创新团队的成立可以采用“被动+主动”的方式实现。所谓被动,是根据人才特质指定人选,这部分人应该具备一定的理论基础、有较强的学习和沟通能力,能在团队中发挥带头人的作用;所谓主动,是发出征集令,根据团队所需,通过多形式开展创新能力测试,公开招募人才。比如吸纳90后员工的力量,挖掘他们关于员工管理、客户服务的新鲜视角,增强团队活力。
创新工作也需要制度化,形成创新任务从发起到结束的完整流程,打造专业平台,锁定创新领域,研究创新工作方法,开通信息交流窗口,建立创新奖励机制,在企业内部营造“全员参与创新”的良好氛围,让创新成为企业的一种习惯,成为企业中每位员工的一种习惯。
创新绝非凭空想象,也不是拍脑袋的一时兴起,创新需要积累,所以学习是创新工作中一个非常重要的环节。
以培训为例,通常目的性很强的培训接受度不佳,比如业务类培训,让你死板地记住业务资费、开通方式、业务规则,费时费力,让人头疼,那么有没有一种良好的替代方式?可不可以通过系统辅助的方式来实现?有没有比较好用的系统?应用情况如何?怎么得到答案,我们可以走出去学习,拿来外部资源,为我所用,实现事半功倍的效果。再比如管理提升类培训,以自我提升为目的的培训,通常很有吸引力,你不需要记住什么,不需要考试,但是,这样的培训是否切实有效,要看你将培训付诸实践的程度和有效性。“百闻不如一见”,推敲别人的思路总抵不过现身说法那样实实在在,如果考虑成本,我们能否学习视频媒体的思路,来一个情形再现课堂,突破传统的“我讲你听”的形式,让员工真正参与进来,现场锁定真实问题,现场听取员工意见,现场敲定培训方向,让PPT从电脑桌面走下来,走到员工中间去,也走进员工心里。
工作过程中,系统化结构化的学习机会很少,那么碎片化学习模式是否可以创新?比如学习借鉴“微课学习,先学后教”的“翻转课堂”模式,设定特定奖励,鼓励全员推荐学习视频,上传至特定学习终端,员工根据兴趣进行学习,根据学习记录进行奖励以激发学习主动性,按照点击量,锁定优质课程,对课程内容进行评估,进而在中心内部推广。如此,既节省了备课时间又调动了员工积极性,还能确保听课质量。
科学研究表明:人脑具有不可想象的智力潜能空间,可存储高达5亿册图书的信息量,按照一天读一本的不间断节奏,需要136万年的时间才能将我们的大脑填满。而人的大脑又分左右两个半球,左脑负责抽象逻辑思维,右脑负责具体形象思维,左右脑的充分平衡开发可以有效提高工作学习效率。科学告诉我们,创新实际上就是一场大脑革命,所以,我们需要研究科学方法,充分调动脑内吗啡,提高全员的创新思维能力。
信息时代,信息传播快捷,传播方式多样,微博、微信、网络课堂、网络论坛、都可以成为我们学习的渠道,但是“学而不思则罔,思而不学则殆”,学习必须和思考结合,汲取营养,践行到工作中,在促进员工成长的同时,服务企业需要。
前段时间,AlphaGo“棋”开得胜闹得沸沸扬扬,人工智能增加了我们的危机感,互联网时代,社会各界都在讲融合,做创新更要保持一颗好奇心,未雨绸缪,培养先见和构思能力,参与和适应未来矛盾。
创新在客服中心并不抽象,但唯有行动起来的具象创新,才是客服中心应该做的真正有意义的创新。所以,怎么结尾,我想说:让我们行动起来!