电话回访的目的是服务监督和客户信息收集的部门,主要的工作是调研客户的满意度、收集客户建议、及时的反馈客户问题,同时还可了解竞争对手的优势、市场定位、竞争手段和发展趋势等情况。
回访工作办法可实现以电话为主、以邮件、短信等措施为辅的多渠道管理。其中电话方面主要的工作不变,但是针对无法实现电话回访的客户可以通过邮件或短信的形式获得客户的感知。优化客户回访工作平台,通过多渠道客户回访办法提高客户回访比例,从而获得最多数的客户反馈,利于量化统计资料,更精准的发现潜在的问题。然而,电话回访呼叫中心的建设是势在必行,呼叫中心集电话、邮件、短信、微信、QQ多渠道接入呼叫中心,给电话回访工作带来极大的优势。
通过短信平台,在电话回访失败的情况下,首先可告知客户邮件回访,其次告知客户短信回访,征得客户同意的情况下针对性的进行。
建立多级客户回访机制,形成立体的服务监督网络,充分发挥回访作用,了解客户需求,优化呼叫中心基于客户的运作流程,最终实现客户满意度的提升、品牌忠诚度的提升。
客户回访的要点与意义
首先,开展回访是延伸客户服务的一种重要形式,成功的回访不仅可以保障客户服务质量,掌握客户心理变化,提升客户的忠诚度满意度,增进客户感情,而且还能从客户那里收集到有关市场、产品、服务方面的营销信息,加强对市场的掌控能力。回访既是一种实用的营销,也是深化服务的重要途径。
其次,对有投诉记录的零售户开展回访也是加强内部监管,监督客户经理、客户服务中心等是否为客户尽心尽力做好本职工作的重要方式,提升服务,就应当针对客户投诉过程中提出的营销、服务工作的薄弱环节开展有针对性的整改,以完善客户服务流程、提高员工的积极性以及服务意识,提高办事效率,向零售户开展个性化服务。