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    呼叫中心质量管理常用工具
    POST TIME:2021-09-19 16:37

    质量管理的工具—记录的方法

      ·检查表

      ·曲线图

      ·趋势图

      ·柱形图

    质量管理主要工具如图16-1所示。

    一、戴明循环图

    PDCA质量管理工作循环的4个阶段的内容如下。

    计划阶段((PLAN):经过分析研究,确定质量管理目标、项目和拟定相应的措施。执行阶段(DO):根据预定目标和措施计划,落实执行部门和负贵人,组织计划的实施和执行。

    检查阶段((CHECK):检查计划实施的结果,衡量和考察取得的效果,找出问题。

    处理阶段((ACT):总结成功的经验和失败的教训,并纳入有关标准、制度或规定,巩固成绩,防止问题再度出现,以便转入下一个循环去加以解决。

    图16-2为截明循环图。

    二、鱼骨图

    鱼骨图是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以被称为“因果图”。鱼骨图原本用于质量管理。

    问题的特性总是受到一些因素的影响,我们通过头脑风暴找出这些因素,并将它们与特性值一起,按相互关联性整理而成的层次分明、条理清楚,并标出重要因素的图形就叫特性要因图。因其形状如鱼骨,所以又叫鱼骨图(以下称鱼骨图),它是一种透过现象看本质的分析方法。

    鱼骨图分为如下三种类型。

    (1)整理问题型鱼骨图(各要素与特性值之间不存在原因关系,而是结构构成关系)

    (2)原因型鱼骨图(鱼头在右,特性值通常以“为什么……”来写)

    (3)对策型鱼骨图(鱼头在左,特性值通常以“如何提高/改善……”来写)

    制作鱼骨图分两个步骤:分析问题原因/结构、绘制鱼骨图。

    1.分析问题原因/结构

    (1)针对问题点,选择层别方法(如现场管理五要素:人、机、料、法、环等)。

    (2)按头脑风暴分别对各层类别找出所有可能原因(因素)。

    (3)找出的各要素进行归类、整理,明确其从属关系。

    (4)分析选取重要因素。

    (5)检查各要素的描述方法,确保语法简明、意思明确。

    分析要点:

    (1)确定大要因(大骨)时,现场作业一般从“人机料法环”着手,管理类问题一般在“人事时地物”层别,应视具体情况决定;

    (2)大要因必须用中性词描述(不说明好坏),中、小要因必须使用价值判断(如……不良);

    (3)脑力激荡时,应尽可能多而全地找出所有可能原因,而不仅限于自己能完全掌控或正在执行的内容。对人的原因,宜从行动而非思想态度面着手分析;

    (4)中要因跟特性值、小要因跟中要因间有直接的原因一问题关系,小要因应分析至可以直接下对策;请以关联性最强者为准

    (5)如果某种原因可同时归属于两种或两种以上因素,请以关联性最强者为准(必要时考虑三现主义,即现时到现场看现物,通过相对条件的比较,找出相关性最强的要因归类);

    (6)选取重要原因时,不要超过7项,且应标识在最末端原因。

    2.绘图过程

    (1)填写鱼头(按为什么不好的方式描述),画出主骨

    (2)画出大骨,填写大要因

    (3)画出中骨、小骨,填写中小要因

    (4)用特殊符号标识重要因素

    要点:绘图时,应保证人骨与主骨成60度夹角,中骨与主骨平行鱼骨图使用步骤:

    (1)查找要解决的问题,把问题写在鱼骨的头上;

    (2)召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;

    (3)把相同的问题分组,在鱼廿上标出;

    (4)根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;

    (5)拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题;

    (6)针对问题的答案再问为什么,这样至少深入五个层次(连续问五个问题)。

    当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。举例:图16-3以提高质量为问题,引申出六种解决方法......

         

    三、力场分析图

    步骤1:阐述问题

    步骤2:对动力进行思考

    步骤3:对阻力进行思考

    步骤4:对最重要的作用力排序—确定最重要和可以改变的因素是什么?

    图16-4为学做一道菜时的力场分析图。

    四、雷达图/珠网图

    小组课题评估

    把表16-3中所得1分填入图16-5所示蛛网图最靠近圆心的地方、5分填入最靠近外圆的地方。

    小结:总得分通过分数分布,了解

    (1)某网线,即某一专项存在问题

    (2)是否可以解决若总得分小于平均预估值,则考虑

    (1)限制课题

    (2)限制课题范围,对课题进行控制

    表16-3 小组课题评估表

    图16-5蛛网图

          

    五、树图

    目的

    将一目标压缩为逐级增加的分解活动

    定义

    树图是完成某一目标相关的复杂程度的示意图

    如何设计树图?

    步骤1:表述目标

    步骤2:确定主要的树分支,它们是要实现的子目标

    步骤3:将每个主要树分支压缩为逐级增加的详细等级

    六、活动网络图

    目的

    确认完成项月的最理想计划

    定义

    活动网络图是一种完成项目的最有效路径的图示,安包括总完成时间,必要的任务和平行任务

    如何设计活动网络图

    步骤1:把所有想到的工作任务写在卡片上

    步骤2:确定最先需要完成的工作任务

    步骤3:依次按先后顺序排列

    步骤4:将各卡片连线,并注明实现的理想时间

    七、过程图

    目的

    将某项工作的过程中的各个步骤及其相互关系用一张图加以展示,以加强各职能部门间的联系并对工作过程加以改进。

    意义

    纵览全局 

    收集数据(周期、成本等)

    找出并阻断(在过程中一个步骤或步骤之问的连接点)问题 

    选择解决办法

    沟通

    作为管理手段使用

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