优质的客户服务是当今企业之间竞争的成功要素之一。航空呼叫中心系统使客服人员与客户进行互动和协作,满足了客户的需求,增强了核心竞争力。
从客户的角度分析,呼叫中心为旅客提供了更多的方便,机票查询、订票、机票更改与取消、机票确认、航班信息查询、里程查询、批评与建议等服务都可以不受时空限制方便快捷地完成。
从航空公司角度分析,呼叫中心极大地拓宽了航空公司的服务范围和销售渠道,减少了经营成本和人力成本,提高了客户服务的效率,并对稳固航空公司最重要的客源——商务旅客有十分重要的意义。
航空票务呼叫中心系统能解决人们的无效出行,解决了人们一票难求,盲目排队,耗时又耗力等出行问题。人们只需一个电话,就可知道航空公司的票务信息,订票方便又省时省力。同时也能提升航空工作效率和服务质量。
统一服务号码,提升企业形象
通过公布统一热线电话号码,方便旅客记忆,便于宣传推广。
节约人力成本,提高订票效率
呼叫中心系统采用自动呼叫分配多种策略,通过CRM系统可以即时看到来电客户信息,体现了较高的亲切感,降低了出错率。呼叫中心通过自动呼叫分配技术合理安排坐席代表受理客户需求,比如订票,为客户提供高效、优质的服务。
IVR语音导航不间断地7×24的服务机制,将大量重复、标准化的服务等业务进行自动语音处理,大大节省了人力成本。
智能转接系统,分类查询
在来电呼入后,系统会播放一段业务办理语音,客户可以根据语音提示进行相应的转接,国内机票预订请按1,国际机票预定请按2、网站预订咨询、客票变更、白金卡及头等舱服务等。在转入坐席系统时自动报座席员的工号,确保服务质量。
提高客户满意度
结合客户关系管理系统,记录客户个人信息,通过来电弹屏功能显示客户资料,如客户姓名、电话号码、邮件、航班等等,以便为客户提供优质的服务,提高客户满意度。
网络化实时管理
系统具有传真、短信、邮件等网络化沟通平台。从而实现资源整合,提高工作效率。
通话录音,员工绩效考核可依
系统具有通话录音功能,在与客户发生纠纷时,有据作为依,也是员工考核的依据。