即便是400电话办理完成，同样还是要做好功能的设定。因为虚拟号码都是可以直接后台操作的，而且400电话也有多种不同的功能，日常使用还是非常方便的。只需要根据我们的需求来选择合适的功能，开通功能应用也是很方便的。所以开通400电话之后，后期的管理也是非常重要的。那么该做好哪些方面的管理工作呢？

电话自动分配

因为不少企业日常来电较多，所以还是要及时进行400电话办理，这样可以绑定多个客服的电话，接听电话也同样是非常方便的。在短时间内即可完成电话接听，可以避免占线等方面的问题。而且可以直接设定好自动分配，只需要按照实际工况、顺序来设定，那么接听电话也是非常方便的。

专用密码的使用

因为400电话办理比较简单，但是可能公司有众多部门都是使用同一个号码，自然后台管理也是至关重要的。一定要注意好企业的所有密码都是独立的，必须由管理者来进行把控，要保护好密码，同时也要注意好400电话使用的安全性。所以尽量还是在开通400电话之后设定好新密码，并且由专人来进行管理，如此才是真正有保证的。

费用控制情况

毕竟我们选择的套餐不同，资费也有一定的差异性，所以日常管理也要注意好资费控制情况。其实直接通过400电话系统就可以查询到每个月的话费情况，同样也可以打印好话费清单，这样也方便确定好400电话的使用情况。如果话费增加，也可以叠加不同的套餐，可以节省一定的话费。

注意清单内容核对

毕竟现在400电话办理是免费的，我们还可以根据需求来选号和套餐，也可以保证性价比。但是一定要注意好话费清单的具体情况，因为办理电话时都是要选择套餐，其中有最低预存款方面的要求，要根据规定缴纳费用。同时日常使用也要注意好清单核对，以免出现问题或者是超出费用项目反而不好处理。

接听号码随时变更

因为客服人员变化比较快，这也是各个企业流动速度最快的岗位，所以400电话办理之后，一定要随时变更绑定的号码才行。接听电话变更后，后台也要第一时间处理好，并且要进行后期的测试。这样即便是员工已经离职，同样也可以保证400电话使用的可靠性。