很多企业都有这样的烦恼:行业有淡旺季,旺季的时候,客户来电咨询量大;淡季的时候,来电客户数量锐减。每年旺季来临之前,企业不得不花大量的人力财力急聘众多的客服,配备更多的电话来应对。而随着淡季来临,大部分人力物力又被闲置下来。
一来一去间,企业往往会浪费很多成本。
企业的每一分钱都来之不易,如何让企业资产得到更高效的应用?开通400电话,从此成本少浪费。
400电话,全国统一一个号码,开通后只需将企业座机和客服手机进行绑定,不限制绑定数量,支持多人同时呼入。开通400电话相当于购买了一个智能话务服务系统,不需要额外购置硬件设备,减少固定成本支出。
旺季客户咨询量大—400电话通过提升工作效率,解决客户来电占线!
开通400电话,可以绑定200+个人工坐席、设置接听顺序、使用中继功能。即便客户来电量快速增加,也能有效实现立即接听、避免占线。
另外,400电话的IVR语音导航,还能快速将客户分流,把不同来电需求的客户转接至对应的工作人员。
400电话的这些功能,既帮助每一位客户的来电都能顺利被接听,又能提升工作效率,帮助企业降低人工成本,避免企业旺季大量招聘客服的麻烦。
淡季客户咨询量小—400电话依然为企业24小时服务承诺保驾护航!
当淡季来临,面对锐减的客户咨询量,企业可能不再安排客服24小时值班,减少工作人员值班费用支出。此时,企业如何兑现24小时的服务承诺?
提供日常时段设置及节假日时段设置,可根据公司需求,随时调整接听的时间,可准确到每个绑定号码。节假日、上下班,轻松设定是否接听以及接听分机等。
比如,将值班工作人员手机号绑定为400电话分机。工作人员随时随地都能及时接听客户来电,无需时刻驻守在公司。
留言信箱功能
当客户在非工作时间来电,直接将客户转接至留言信箱。客户留下自己的需求,等待工作时间相关工作人员再进行处理!客户需求不疏忽,有回应。
旺季,400电话通过技术手段智能分流、提升工作人员工作效率来避免客户来电占线,保证服务畅通和质量;淡季,400电话通过分机绑定、时段设置、彩铃、留言等功能,实现24小时服务的承诺,降低企业成本。
如果你也有旺淡季的客户来电的烦恼,赶紧来开通400电话吧!