作为营销环节中的重要组成部分，会议营销经常被广泛应用于市场销售活动中，特别是对于B2B的企业营销领域。
会议营销隶属于活动运营范畴，表现形式通常有：沙龙、会议、展会这几种形式。接下来，和小百格一起来看看不同形式的会议营销活动应该把握的关键点，玩转会议营销！
一. 及时沟通领导对于公司战略，产品未来走向其实是最清楚的，所以在活动前策划人员需要与领导们反复沟通。沟通前，做好Plan A，Plan B，Plan C 不同场地，不同主题，不同展现形式，不同阶梯的预算，每个计划预期覆盖的人群、达到的效果都需要清晰列明。确定好方向后，才能达到事半功倍的效果。
二. 明确目的，展示核心内容目前行业峰会，论坛是进行品牌展示，业内交流的重要形式。
通常，就某个主题发表主题演讲，并设置相应的赞助商展位，同时邀请目标客户群体来现场参观交流。所以，作为参展商，策划的重点就在于：展厅、演讲、展位互动、媒体曝光这几部分。
对于大品牌而言，因为预算充足，所以一般都会选择定制展厅，以设计契合产品定位、特征的独特展台，通常这种定制的展台在一众标展中会特别“惊艳”，非常吸引眼球，自然展厅的人流也会很多。
但是对于普通型企业，特别是初创阶段企业，可能并没有那么充足的预算来定制展台，那么选择标展的时候，就要注意几个细节：
1. 提前做计划，通常展会以合同签订日期为准，越早越具有优先选择权：
提前做计划，如果确定参加，尽早与主办方沟通，预定位置，通常出入口，三岔口的位置都是优于角落及单通道的位置的。按照人流指引图，尽可能选择一个优越的位置。2. 标展也能出玩出新意：
通常如果是选择标准展位，那么就省去了展厅设计及搭建这部分工作。这个时候，背景展示板就非常关键了。
通常背景板展示内容+易拉宝+宣传册为一整套物料，主题与风格必须统一，展板是提纲挈领一句话的总结，易拉宝是关键内容的展示，宣传册即是公司产品整体的完整介绍。
3. 主题演讲提升客户认知：目前行业展会或峰会，通常是以展台+论坛两种形式结合，如果预算充足，或者公司领导层有自带IP效应的人物，建议选择对应的分会场发表主题演讲。因为演讲一方面能给客户一种这个企业实力比较强，有干货可以分享的感觉；另一方面，意向客户听了分享后，能提升产品的认知度。
三：把握关键，制定应急预案制定会议营销排期表，以前，中，后三个阶段来制定。不同类型的活动对于三个阶段的工作要求也不同：
1：前期准备
主题：
举办会议的目的与预期是什么？主题是什么？以什么形式？客户答谢会，粉丝见面会，或者是线下大咖分享等？由谁来讲？
时间：
工作日or周末？还是看活动性质，如果是针对粉丝的见面会，个人技能提升的大咖微课，建议选择周末，配上茶歇，到场率基本也不会低。
地点：
根据活动规模选择合适的场地，同时可以借助场地方长期积攒的人气与资源，共同推进活动，邀请演讲嘉宾或者受众都是非常靠谱的合作。像是小型沙龙，目前创业咖啡厅，联合创业空间，孵化器等是比较合适的选择，费用不高且现场容易营造氛围。
人物：
尽量发动资源去找大咖，可以通过熟人介绍，社群，圈子等方式去找，明确会议活动目的与方向，能给大咖带来的收益，比如结识一群业内大咖，大咖的干货与出色的演讲能大大提高活动档次。
流程：
活动开场，高潮，压轴如何安排，中间如何穿插一些小插曲，每个演讲嘉宾的时间控制与内容结构，都要精心安排，这样才能让受众保持较高的精神集中度。选择一位有经验，控场能力较强的主持人，对于活动突发应急处理都是非常重要的。
报名渠道：
可以通过公司双微，社群，百格活动等第3方渠道发布相关信息，不过建议使用同一报名入口，也可以直接提交报名信息，最好包含，公司，姓名，职位，电话，邮箱等关键信息，方便后续跟踪联络。
预算：
对于一般活动项目的花费都要做到了如指掌，比较做预算，太少了，后期追加困难度高。预算太高，可能会砍掉一大截，合理的市场报价与适当的盈余是保证活动如期开展的先决条件。
2. 活动执行
工作人员分工与职责明晰：
制定清晰的工作分工表，并且责任到人，不能含糊地说谁负责某一模块就完事了，而是要把每一个工作细节都列明确定好。
细节把握：
细节，是决定整场活动成败的关键，所以每一个细节执行是否到位，都关系到受众对于活动的评价。
3、后期宣传
会后宣传最好在活动结束当天发布，如果实在来不及，可以安排第2天发布，所谓趁火打铁就是这样。
例如有的沙龙是连续性的，也可以借此机会做下一期的预告，告知受众持续关注动态。
四、通过数据及时分析总结不仅要在活动中不断地监测活动实时数据，更要在活动结束后懂得如何回收数据。回收活动整体数据搜集，看看活动的最终效果和活动策划阶段的预期相差多少，找出影响活动预期的环节出在什么地方，是活动内容有问题还是活动投放渠道？除了问题，分析原因，然后找出解决的办法，避免下次活动重蹈覆辙。
一名出色的活动人员，需要具备全局观，出色的沟通能力，优异的统筹与执行能力。当然这些都需要经验积累出来的，如果目前你没有的话，赶紧来看看这篇文章，希望能给你带来一定的收获~
作者：搜狐
来源：搜狐
