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    如何0成本落地一场线下活动推广!

    按照互联网常说的5000人理论,你只要拥有5000个粉丝,就可以过得很舒服。当然这5000人不是假粉,而是实实在在的人,可以称之为“湿种子”就是你去耕耘,就真的会发芽的那种。总之,就是会为你买单。

    那么多的沙龙、读书会、论坛,各种大会,说白了,都是挣足吆喝的事情。

    那既然这件事是挣吆喝的事情,意味着,这件事,不挣钱。但你能够做到0成本,你就一定稳赚不赔。

    一分钱不花的挣了流量、气人、整合了资源、推广了品牌。

    我为什么写这篇文章,因为在三天前,我实实在在的落地的一场0成本的产品运营大会,现场人数100+。之后我也会用这个案例跟大家做一个举例说明。

    总的来说,落地一场线下活动需要具备什么要素?总的来说,可分为:人、货、场。

    听起来跟直播卖货的要素差不多,是的,整体逻辑,相似。

    在一场线下活动中:

    人的要素包括:筹划者、执行者、志愿者(现场工作人员)、嘉宾、观众

    货的要素:嘉宾内容、活动主题 、相关物资

    场的要素:场地及相关直播、宣传打造的线上场域。

    一场活动中,所需要的要素,大家可以先思考一下, 哪些是需要付费,哪些是可以进行资源置换,还有哪一些又是可以免费获得。

    01 人的要素

    在直播带货中,没有个人IP的情况下,人是最容易被替换的,今天是主播A来卖货,还是主播B来卖货,对我其实都没什么影响,能决定我能否掏钱付费的还是这件商品本身的价值,我究竟需不需要以及相对于其他平台,你这价格便不便宜。

    同理,在一场活动中,只要明确了活动内容和主题,这一波人,我找谁来都一样,面对这样的情况。原则就是:不要花钱或少花钱在人身上。

    对于筹划者来说,处于一定资源对接的位置,只要把各个环节、流程、人员对接好就行了。

    对于执行者、志愿者来说,把活动交给他们去执行,从中,不仅可以获得免费参与大会/沙龙的机会,还可以亲自参与执行一场沙龙,从中加入到一个与自身行业相关圈子当中。

    对于学生/入社会不久的同学来说,这样的平台和氛围也是足够诱惑的。

    对于嘉宾来说,我来现场演讲,可以对我自身品牌、IP的建立以及对自身和自家产品都进行推广。邀请免费来,我也愿意,甚至我还可以主动的提供一些现在奖品,进行一些产品的曝光。

    对于观众来说,一方面有行业学习的需求,另一方面又需要去打开信息圈,认识更多的人、朋友。有免费的学习机会,会来。甚至出一杯咖啡钱作为门票,也尚可。

    于是,举办一场行业活动这件事情,就像磁铁异性相吸,把大家都链接在一起了。

    这里唯一的条件是:恰好大家都有不同的需求和同样的需要。

    02 货的要素

    货的要素主要有嘉宾内容、活动主题 、相关物料

    为什么把这几个归到“货”中,因为是有人付费,那观众是为谁付费?其实是为嘉宾以及分享的内容付费,或者是为这一个交流学习的场景而付费。

    嘉宾内容,无疑是大家最想听到和了解的,想听听行业大咖的分享和理解。

    内容、信息是可以让人付费的。

    活动主题,活动主题的确立是筛人,或者说吸引更多的人。例如这两年整个互联网圈都在“用户增长”为主题办了无数的大会了,因为在这个行业中,如何增长永远是痛点。

    如果我是一个学校老师,我肯定不会来听,但是我是一个产品运营或者是增长运营,那我可能就是特别感兴趣。

    活动主题在一定程度上就圈定了用户人群和范围,也为后面资源置换和招商推广,埋下了种子。

    为什么把相关物料放在这里一起,是因为无论是海报、宣传资料等,都是为了更好推广(卖货),是为了货的更好宣传售卖做辅助的。

    03 场的要素

    场的要素主要是指环境。这里的环境包括三个意思。

    一是真实的线上场地环境;满足这个环境,便需要提前去确定好活动时间,预计人数,举办城市,再相应的去寻找场地。

    二是“氛围”,交流环境;当有一定的主题内容和人(嘉宾、观众)之后,这个交流的环境也就搭建完毕了。

    三是提供一个宣传场景、环境。从新闻的角度来说,新闻就是新近发生的事实。当确定这是一个事件之后。就可以根据5W理论对它进行宣传了。

    在传播学中,场域一个是个很神奇的概念。可以不断被打破又可以不断被链接。一场线下活动的举办,其实只能去影响坐在台下的观众,但当他被当作新闻、事件、进行第二次传播后,这个事件的影响力就变大了,打破了当下的场域,而形成了新的场域链接。

    说的点学术,直白意思就是说,要注重推广,把影响范围扩大。

    04 案例

    以2020年PM Talk产品运营大会为例。

    面向人群:产品经理、产品运营、运营、市场人员

    举办地点:北京

    举办时间:9.13(周天)

    活动主题:产品运营大会

    参与人数:130+

    准备周期:1个月

    以1个月为时间轴,看落地活动的这一个月,都做了哪些事情。

    1.确定活动(活动开始30天前)

    根据不同的需求来确定活动主题、活动时间、活动场地、活动规模。

    这里需要注意的是,联系场地不少场地方是需要押金或者付费使用的,要做到0成本,一定奔着资源置换的方式去谈。

    先深度了解场地方的需求,比如,他们需要人气?场地宣传?广告?如果谈成后,记得索要场地方logo,资料,可在活动推广时,以及活动现在对场地方进行宣传和引流。

    2.确认嘉宾(活动开始25天前)

    需要确认嘉宾的人数、收集嘉宾信息(姓名、简介、形象照、分享主题等),联系完毕、和信息收集完毕后交给设计进行出图(banner图,海报初稿)

    完成后,先进行在平台上去进行推广。

    这里有个比较繁琐的事情是对接嘉宾,如果你的自媒体作者,自己上就行,如果你的个人想举办,去找一些有大厂经验并且能够讲,有内容的人即可。

    或者这些你都找不到,那就…包装一下,再上。

    这里大部分人会有一个困惑,人从哪里来?所以,这个有一个点很重要,去寻找那些有一定流量的活动平台,比如:活动行、互动吧等,北京有一个我很喜欢的活动平台叫秀动,我平时也喜欢看里面的活动信息,有需要就会去参加。

    这些都是自身有一定流量,且可以售票的平台。这里挣的每一分都是盈利。如果,实在是没人,也没关系,那就邀请合作。

    3.邀请合作(活动开始20天前)

    想要邀请合作,有两个点是:1.你能给别人提供什么?2.客户的需求是什么。

    从逻辑上应该先问:有没有预算?没有预算,那就合作,你都举办活动了,已经是有一定人气,能够聚集一些精准用户的人了。

    合作,不好谈吗?你帮我互推一下,我帮你现场加个广告?你帮我宣传一下,现场我给你放个易拉宝?现场活动还需要一些奖品,看你们要不要支持一下呀?给你们增加一下用户粘性和知名度。

    合作这个事情,去谈,总会有的。如果被拒绝…这…不是很正常的事情吗?

    思路再打开点,没关系,你不和我合作,去找他的竞品,总有需要合作的。

    谈成后确定一下互推方式和时间,联系设计准备互推海报。衔接进行排期推广。人气合作伙伴慢慢就堆叠起来了。

    4.活动细节确认(15天前)

    活动细节的确认这个事情不重要,但是非常有必要。

    具体可能涉及以下问题:

    场地有没有翻页笔?

    有没有HDMI转接器?

    有没有WIFI,密码多少?

    话筒几个?

    有纸杯吗?

    音响位置?

    空调开关处?

    有无停车场?是否收费?价格多少?

    物料代收联系方式和地址?

    同步直播有没有网线?

    ……..

    这些事情非常琐碎,但是有一定的必要,了解的越多,对现在活动的执行和活动举行的流畅程度都有一定的帮助。

    5.人员招募(活动14天前)

    主要是志愿者,0成本,能不花钱,就不花钱向来是原则。

    根据活动的大小去招募志愿者,记得多招募几个,因为容易被水。

    提前做好备案。

    找好你的执行负责人,愿意做、有兴趣且有能力的人。

    比如,这次活动对接的忆薇同学。让她负责正常活动的落地。我们整体的配合特别顺畅且她让我非常省心。

    我跟这位同学的交流方式主要以倒推为主。只告诉她应该怎么做,以及需要的效果是什么。然后她每天来给我布置作业,要我解决和确认哪些问题,调配哪些物料,我一一完成check就行。任何的沟通都建立在真诚的基础上,也明确的表达了忆薇同学在执行的过程中,想要了解和需要资源这边能做到的也一定提供支持。

    6.物料准备(活动开始7天前)

    比如现场的易拉宝、横幅、工作证、以及嘉宾的ppt收集,活动的倒计时海报,社群运营的话术等等,都需要提前衔接备好。

    7.活动开始

    活动开始后,主要注意3个点。

    8.活动结束

    活动结束后,复盘。

    回收数据表单。

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