网店托管代运营的语音客服规范要求是什么?客服基本可分为人工客服和电子客服两大类,其中人工客服又可细分为文字客服、视频客服和语音客服三类。巨人电商经常会为大家讲到在线客服的一些规范用语还有话术,语音客服比较少,但语音客服业务这一块巨人电商也有涉及。语音客服主要是指以电话的形式进行的客服服务。有不少小伙伴反映到想知道关于语音客服的一些规范用语。以下是小编为大家整理的几点,希望能够对大家有些帮助。
网店托管代运营的语音客服规范要求是什么?
1.来电时:应当说“您好!”,不可以说“喂!”这个是根本,大家应该都知道。
2.客户在电话中说道:“您好!“时,客服应该有相应的回应,轻声回应客户:“先生,您好(小姐,您好)”。这样可以让客户知道你已经听到了他的声音。
3.若客户此时有停顿,客服可以说:“请问有什么可以帮您的?”(千万不要说:“请问您有什么问题!”因为此句有歧义,容易引起客户的反感。)
4.当已经了解了客户的姓名的时候,客服应在以下的通话过程中,用客户的姓加上“先生/小姐”表示礼貌:“某先生/小姐,请问有什么可以帮您的?”
5.客户声音很小或者杂音很大时,客服:对不起,您的声音很小,请您大声一点好吗?或者“对不起,您电话的杂音很大,请您换个方向好吗?若仍无法听清楚可以在询问和确认顾客电话号码后稍候给顾客回电。这样会让顾客感受的到自己是被重视的。
6.客户电话中说的太快,客服听不清楚的情况下可以说:对不起,您说的慢一点好吗?我听的不是很明白,请您在说一次可以吗?(绝对不可以说:“什么?”这样的口语是极其不规范的,也没有办法体现我们语音客服业务的专业度)
7.遇到客户讲方言,客户能听懂客服的普通话时,客服应该在听懂客户所用方言的基础上,继续保持普通话的表达,千万不可以模仿客户的语气语调。
8.在电话中询问客户任何信息时,一定要用“请问……”(这个是最基本的礼貌用语,也是所有客服最基本的用语)在叙述的过程中,使用“您”,不可以用“你”。
9.在记录完客户提供的任何信息时,客服一定要一一和客户复述核实,比如记录完客户的相关信息之后,应该说:“我再和您核对一下,您的联系方式是……,地址是……(这样的操作可以很好的避免客服操作上的失误,更避免了客户的重复来电,造成了工作量的加大)
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