网店所有员工中的工作最难衡量的恐怕就是客服了。因为这个是隐形的,无法衡量。如何对客服的工作进行考核呢?很多掌柜表示无从下手。网店网小编在此为你提供点意见。
店铺越做越大,需要招越来越多的客服,是不是对给客服发多少工资感到无错,对客服工作能力无从了解?店铺流量很大,业绩却一般,客服转化率太低怎么办?
因为本人的工作是研究分析客服绩效考核这块,同时直面众多大卖家的掌柜或者店铺运营,每天都会与不少的掌柜或运营探讨客服绩效考核相关问题,在这方面算是有不少经验心得,在这里和大家分享一下。
店铺要发展,客服少不了。如何留住客服,用好客服,都会是一门非常大的学问。不少店铺做到3皇冠,4皇冠,乃至更高,随着店铺的规模越来越大,客服数量增多,而因为客服绩效考核这块一直拿捏不准,就统一给同样的待遇。
如果现在还搞大锅饭政策,所有的客服都一个工资发放,就太没意思了。做的好的客服会认为别人做不好却一样的待遇,心里不平衡;做的不好的客服会认为怎么样都有跟别人一样的待遇,会无压力。这就会形成一个恶性循环,店铺发展及公司发展情况,可想而知。
相信有竞争,才会有压力;有激励,才会有动力。
管理好客服团队,对客服绩效考核,只有3个原则:公平、公平、还是公平。何为公平,不是大锅饭一视同仁,而是,客服做的好或者不好,该给怎样的待遇就给怎样的待遇,数据佐证,客服无怨言,只会有目标。
本人总结的客服绩效考核最重要的6项指标:
1、营业额;
2、询单到最终付款成功率;
3、客单价;
4、协助跟进人数;
5、旺旺回复率;
6、响应时间。
当然,最重要的3项,依然是客服的营业额、成功率、客单价。
这里我会为大家逐个分析下:
营业额好理解,即通过客服落实的付款金额。
成功率也好理解,即顾客咨询客服到顾客最终付款的一个比例,最终付款人数/询单人数。
客单价的概念,这里重点介绍一下。客服绩效考核引入客单价的概念,是对客服工作能力的一个重要的体现。何为客单价,即当日平均每个顾客的购买力。举个简单的例子,当日100个顾客购买了3万元商品,那么客单价为30000/100=300元。客单价是考核客服绩效的一项非常重要的指标,一个好的客服,在工作中做的,不仅仅是接待,而会在接待的同时,去主动引导,推荐顾客购买相关商品,从而提高客单价,最终会提高个人及整个店铺的营业额。通过各项数据佐证,静默下单(即不通过客服落实顾客自助拍下)的客单价,要低于客服客单价,并且要低不少,这就是客服的重要性。
协助跟进人数这项,是一个需要特别解释的概念。先了解一下协助服务的概念,协助服务,顾名思义即协助其他客服服务顾客成功。当多个客服服务一个顾客成功的事件,因为事实上只有一个成功事件,所以成功只会计入一个客服头上。秉承公平原则,谁落实算谁的绩效,,而其他客服,便计入协助服务,不影响他们的转化率统计。顾客下单前的协助服务称之为协助下单,顾客下单后的协助服务称之为协助跟进。协助跟进人数,即客服服务过的已经成功购买的顾客人数,这些不会计入客服的正常绩效中,但因为客服同样服务过,并且多半是因为有他们的协助跟进,顾客才真正完成购买,所以协助跟进人数,也能从中了解到客服的工作情况。
旺旺回复率和响应时间,是考核客服的工作态度及状态。
旺旺回复率即客服回应顾客咨询人数的一个比例,继续举例子,比如当日所有顾客咨询,客服都回应了,那么旺旺回复率是100%。这里有些人肯定会问,面对广告事件,客服一般都选择不回复的情况,这会不会影响旺旺回复率的统计呢?首先我这里想说的是,如果面对发广告的不回复,这不仅仅会影响旺旺回复率的统计,也同样会影响客服正常绩效包括询单流失人数、咨询成功率等统计。比较好的客服绩效管理软件,会提供这方面的过滤,比如过滤掉广告事件不计入客服绩效,让客服绩效考核更加精确。我使用的是赤兔名品客服绩效管理系统,里面有个广告过滤设置,只需要设置个暗语,当客服遇到发广告的事件,客服回复下对方这个暗语,即可过滤掉这次的接待事件不计入客服绩效,该系统还提供了其他过滤,非常好的保证了客服转化率的精准。
响应时间,是指顾客咨询到客服回应的每一次的时间差的均值。这个值一般跟店铺接待情况及客服工作压力即同时接待客户数有关。一般来说,五六十秒的响应时间是相对正常的,做得好的客服会把响应时间控制在二三十秒,做的不好的也可能让响应时间达到一百秒甚至更高。顾客咨询半天客服才回应,这很容易导致客户流失,并且非常冤枉。
下一个主要议题是客服转化率低怎么办?
这里没有捷径,扎扎实实把团队培训好,管理好,激励好是王道。在实践中学习,在实践中成长。这里介绍一个可以操作的方法,选取有代表性的客服某段时间的接待记录进行分析,对每个接待的聊天记录,根据接待的结果,接待后是下单了,付款了,还是流失了,对比聊天内容进行分析。分析后跟客服团队一起进行分享交流,然后实践再看效果,团队1个百分点转化率的提高都是很大的进步。当然这个分析需要工具的支持,幸运的是,不需要自己开发了,前面提到的赤兔名品客服绩效管理已经为我们提供了足够的支持。
说了这么多,希望大家看后能够更加的了解客服绩效考核方面的相关知识。也许我理解得也不够全面,但非常乐意与大家分享我的见解,同时也非常乐意得到更多同行的建议及分享。因为有非常多的店铺掌柜会纠结在该给客服发多少工资上,客服绩效考核方面说了那么多,我也再说下客服工资发放的建议心得。
在客服绩效公平考核的前提下,客服工资推算的方案,底薪+提成+奖励,建议低底薪+高提成奖励。同时,客服营业额提成,客单价和成功率给以奖励,前期可参考客服排名给以奖励激励,后期可定标准值,达到标准给以奖励。建议有奖无罚,现在客服可不好找。(囧一个)当然,工资方面,每个地区不一样,每个行业不一样,乃至每个店铺不一样,商品的利润也不一样,所以难以给下定论,只能给建议。
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