一、一个好的客服应该具备哪些技能。
我觉得要做一个好的客服应该具备太多的技能了,因为要“好”,“好”的终极目标就是:没有最好,只有更好!
就目前来说,通过我短期的工作经验说说一个合格的客服应该具备的技能吧。
1.基本技能:
熟悉自家产品——只有自己谙熟于心,才能带给买家确切的指引和有效建议;
熟练操作电脑——无须赘言,玩的是电子商务不会电脑怎么混啊;
清晰淘宝规则——游戏规则很重要,国有国法家有家规,不知规则会吃亏;
明确交易流程——明白了流程事半功倍,不知流程势必手忙脚乱。提高效率,从熟悉流程开始;
耐心沟通建议——这是做任何行业客服都该具备的,有耐心可见真诚,有沟通必有发现,有建议才能与众不同;
保持亲切微笑——不要以为冰冷的电脑会隔离所有的感觉,其实,你的情绪不仅可以表现在脸上,表现在声音里,更会表现在字里行间,文字其实才是最厉害的表达方式,如果你连文字都让人感受到快乐和微笑了,那你才真是成功了呢。
2.升华素质:
冷静与条理——冷静了就会遇事不慌,毕竟客服是个繁琐的工作,冷静的思考,有条理的安排会让麻烦迎刃而解,这条对兼职的客服尤为重要,要双管齐下,老板立于前而面不改色;
智慧与知识——有了智慧就不会被繁琐的询问和大堆的订单所累,就可以以四两拨千斤了;知识呢可以让你在买家面前的形象丰满起来,你讲出来的话有道理有内涵,买家就会对你的人品越发信任。而你也就越容易感染买家。购物毕竟都有冲动的成分存在,一个好客服的感染力不容小觑;
幽默与关爱——言辞幽默有趣,买家会心情大好,当然,不能开那些俗气无聊的玩笑,适时适度的让自己的言辞活起来就够了;关爱也很重要,良言一句三冬暖啊,多问候关心你的买家。
一般跟客户沟通的过程都要做到比较轻松有趣,了解了客户的需求和想法后,提出一些有效的建议,其实很多买家来选购商品的时候也是比较迷茫的,她会问你哪个更适合更好,你如果提出的建议诚恳而又有效,买家会对你的店信心倍增的,差不多就是准回头客了。节假日或其它特殊有意义的日子,也不要忘了给你的买家一句暖暖的问候。
二、当你遭遇顾客的辱骂、人生攻击,你用什么样的心态去对待?
我从业客服时间还比较短,还没有遇到这样的客户。不过既然有这样的客户存在,那我就先想想主意,做做心里准备,防患于未然。我想刚开始遭遇这样的情况,肯定特别的伤心,但我相信一点:伸手不打笑脸人。无论客户是怎么样的言辞过激,我都会笑脸相迎,直到他不好意思为止。如果真的是故意捣乱,恶意中伤不止的话,那我就当没看见,对话框放一边,眼不见心不烦。原则就是:坚决不跟客户针锋相对,你进我退,退不了我跑,嘿嘿。
三、顾客提出许多的要求,又降价又索要赠品又要包快递,还一定缠着你要卖给他。
其实顾客提要求是一种正常表现,谁都想以更少的价格得到更多的实惠。但现在网店的价格确实一般也都标到底。我的处理方法是:如果能给顾客的绝不吝啬;不能给予的绝对坚守原则。大多数客户还都是因为喜欢产品才跟你交易的,不会太计较那些赠品之类的,所以,要赢得更多的买家信任,不是靠无休止的让步,而是有礼貌有分寸的坚守原则!
四、快递、物流方面造成的顾客的损失如何处理。
其实这方面事情还是挺多的,我们能把控自己的产品,却很难去左右物流公司。遇到这样的问题,既然是顾客有损失了,当然第一时间是补偿客户的损失,然后想客户解释清楚,这个没得说的,顾客是跟你在交易,你要对客户负责。然后,要去找物流公司沟通,因为你是物流公司的客户,他也要对你负责。
五、了解淘宝的规则,关心淘宝的规则。
因为开店时间还比较短,可能对淘宝的规则了解的不够全面和丰富。不过我很关心淘宝的规则的,还是那句话,国有国法家有家规,不知道规则会吃亏。所以一直也在学习和了解,主要渠道就是各种帖子,站内信,再就是淘打听,还会在帮派和旺旺群里跟前辈交流,灰常灰常多的渠道,灰常灰常努力的学习!
补充一点:
就是售前工作啦!
售前工作一定要做好,举一个简单的例子:色差问题。
做淘宝的都知道图片跟实物多多少少存在色差,所以我们宝贝描述中都会说明的很清楚,但是因为色差问题遭买家中差评的掌柜还是很多!我在这方面吃过亏 ,所以我们售前最好是跟买家加强说明这点,如果不能接受请其慎拍。免得造成售后更多的麻烦。还有跟买家说了,买家会觉得你是一个很诚实诚信的卖家哦!