虽然说不用淘宝助理也可以上传宝贝，也可以对宝贝描述进行装修，但是如果你的宝贝数量很多，需要批量上传的时候，如果你还是一个个手动添加，就未免太浪费时间了。此时，淘宝助理就显示出了它的优势。
下载淘宝助理后, 安装没有什么悬念, 基本上就是点“是”，“我同意”，“下一步”，直到提示安装成功。安装完成之后就可以在开始菜单或桌面找到淘宝助理的快捷方式了。启动程序，会提示输入用户名和密码， 这个用户名和密码就是你在淘宝网的用户名和密码。
一、怎么创建新宝贝
淘宝助理可以很轻松地让你创建宝贝，只需三步：
1、提供资料: 新建或导入宝贝名称、出售方式并选择分类。淘宝助理会将您最近选择的分类加以保存。只需从下拉式菜单中选择一个即可。所有物品必须登录于相关分类。提示：淘宝助理会记住您导入的宝贝名称。
2、设计宝贝: 选择设计格式并新增宝贝描述和图片。淘宝助理让您能更容易地把图片新增到您的宝贝中。淘宝助理支持网页上的图片，只需要直接从网页“复制”－“粘贴”即可。
3、宝贝详情: 填写价格、运费、付款信息以及其他细节。 编辑好这个商品以后点保存就可以啦。
在第三步，可以把当前的信息存储为模板。在这里大家要注意一个问题，设计和组织好这个模板是很重要的。做好了，可以达到事半功倍的效果，所以在模板里面尽量写清楚买家必读、商品分类链接等所有商品描述中的内容。
二、怎么下载宝贝（同步宝贝）
按照弹出的提示框，选择你想要下载的宝贝状态和时间，并将数据保存在你的电脑中，就可以对下载的宝贝进行编辑了。
保存页面中，您可以右键点击文件夹，创建新的分类。我的做法是在库存宝贝里面建7个目录，分别编为星期一、星期二……星期日，然后把所有宝贝平均下载到每一目录里面，然后把每个宝贝的发布时间改为间隔半个小时（间隔时间视宝贝多少而定宝贝少就间隔长一点），每目录间隔一天，这样提前发布宝贝，就可以保证你的宝贝分布的时间很均匀，不会出现某一天很多，某一天没有了（凌晨3、4点钟的的是时候你就别发了），发布完成之后，把宝贝时间改为两周以后（宝贝会自动重发一次），这样等宝贝下架时，正好这个又重发了，如此循环，你的宝贝就始终保持一定的时间间隔。
选择定时发布，将宝贝改为间隔半小时就可以了，当然你选间隔15分钟也可以，在自动重发前打勾。注意：只能是预售，也就是选择的时间应该是当前时间之后。比如：现在是2010年5 月22日19：00，那你选的时间只能是2010年5月22日19：30或者在此以后的某个时间。
三、如何管理等待上传的宝贝
编辑好宝贝之后，您就可以上传宝贝了！将编辑好的宝贝，复制或移动到“待上传的宝贝”文件夹。检查待上传宝贝清单。检查并确定宝贝、数量、价格等资料正确无误就可以了。
四、备份宝贝
选择“工具”>“备份数据”，即可使用备份功能。备份宝贝可以保护您的档案和宝贝。利用备份功能，您可以为宝贝建立副本，包括图片、宝贝描述，以及预填的宝贝资料等。不同用户的档案必须分开备份，如要为多个用户备份资料，请以相关的用户名分别登录，然后备份。
五、恢复宝贝
如果想恢复某个现有的备份文档，请选择“工具”>“备份数据”。
步骤一：选择备份文件的位置，选择备份文件：登录之后，请选择备份文件，预设的位置会与上一次使用的备份文件位置相同。
步骤二：选择复原选项，覆盖现有的宝贝：删除现有宝贝并以备份宝贝取代。用户可以利用这个选项，删除现有的宝贝，替换为备份宝贝。请谨慎操作。 我这个教程只讲了淘宝助理五个最基本的功能，所以应该只能算淘宝助理初级教程了。其实淘宝助理还有其他丰富实用的功能，比如：批量发货、批量评价、打印快递单等。我在这里就不再一一赘述了。俗话说"师傅领进门,修行在个人"，更深层次的淘宝助理使用就靠你自己去探索了。或许你很快就可以写一篇淘宝助理高级使用教程呢：）
PS：1. 淘宝助理是完全免费的吗？
当前，淘宝助理的大部分功能都是供全淘宝网会员免费使用。不过交易管理中的打印快递单和打印发货单这两个功能只有旺铺和商城卖家才能使用。
2. 什么样的卖家可以使用淘宝助理？
2009年8月21日开始，原淘宝助理限制2心以上卖家才可使用助理，更改为2心以下卖家每天可用助理发布商品不超过300件。也就是说, 现在只要你是淘宝网卖家, 你就可以使用. 只不过等级过低的卖家有部分功能上的限制.
3. 对计算机有什么要求?
要求是Windows系统, Linux和Mac暂时不能用了. 基本需求: 300 MHz 处理器；64 MB RAM；20 MB 可用硬盘空间；调制解调器或宽带接入；鼠标；7．IE5.01或更新版本. 一般来讲, 只要你的电脑能顺利运行Windows XP, 她就能顺利安装和运行淘宝助理.
