在淘宝客服职涯规划中,有些人努力的方向对了而顺利晋升,亦有部分人因为不知如何提升自己,长时间过去后仍待在原位阶,因此误以为客服的工作难有发展。下面一起去了解一下客服主管应具备的各项基础能力及观念吧!
基层主管应具备的能力
(1)时间管理能力
1. 在从基层客服人员晋升为主管后,同样会面对上级主管所交付的任务,但不同的是必须开始去协助部属订定目标,并且有效地运用各种时间管理工具,以求在时限内完成工作。
2. 时间管理的工具:在平面上,以X轴及Y轴划分出四个象限,X轴区分事件的急迫性,左方为「紧急」,右方为「不紧急」,Y轴区分事件的重要性,上方为「重要」,下方为「不重要」,四个象限分别如下:
(2)情绪管理能力
客服中心会遭遇各式各样的状况,当你身为客服人员的时候,工作中面对的除了客户以外,还有主管及同事,一旦成为了主管,你还得面对你的部属,也会更常与其他部门主管沟通,必须要有良好的情绪管理能力,方能顺利地与他人协作并完成任务,建议尽量维持在以下的状态:心情愉快、心情稳定、乐观、开朗、理性沟通、就事论事。
(3)主动积极能力
身为基层员工的时候,遇到问题时应尝试自己解决,再向上反映,但在成为主管之后,你开始面临到下属丢给你的问题,同时下属也在看你如何处理,主管必须具备更多的能力且承担更多的问题。
(4)学习态度的能力
当还不是淘宝客服主管的时候,在学习态度上,应主动吸收新知、充实专业知识与技能、注意市场脉动与时事,成为一个能持续学习、不断向上的工作者,晋升为主管后,除了前述的学习态度应维持之外,还需要学习如何管理团队、如何跨单位沟通、如何谈判。
(5)工作效率的能力
当从部属成为一个主管后,要学习如何从「效率」走向「效能」,效率看的是方法(把事情做好),效能看的则是结果(作对的事情),管理者可努力的方向如下:减少资源浪费(高效率)、提高目标达成率(高效能)。
(6)执行力
执行力就是竞争力,必须能够持续坚持地完成一件事情,而执行力的关键就是纪律,有了纪律才能坚持下去,当你具备好的执行力,自然能让你的主管放心把任务交给你。
(7)诚信与正直
许多公司提拔一个主管的首要条件是职业道德观,不仅在工作中应表现出这方面的特质,在面试时同样也得注意这点。
成为客服主管后,也意味着要开始领导部属,成为一个「教练」的角色,教练的特色之一,就是要懂得如何看到部属的优点,并把优点放大,有效地让部属将优点发挥于工作上。
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