身为呼叫中心的客服,日常的工作是与客户沟通,如何能更有效地进行沟通,学会倾听真的很重要。
听不是简单地说客户说的话,而是走心去听,作为客服沟通倾听过程,了解客户内心想要表达的,倾听客户的需求。
仔细聆听,会使客户感觉到你的服务态度是真诚的。与此同时,它也是一个考验你专注、理解、思考、记忆等能力的综合挑战。
顾客情绪激动时,说了许多无关的话,但是有些要表达的内容也在其中。假如我们不专心倾听,当客户突然反问时,你就会不知所措。连条件作用都会说:“什么?这样会使顾客很反感,会觉得你根本不尊重他,他说半天,你就是不听、不记得任何东西。感觉自己在浪费他的时间,遇到脾气好的顾客,还会再重复一遍。遇坏脾气,不但不会重蹈覆辙,还会给你一记抱怨,让你起起伏伏。
所以,不管客户说什么无关的话,我们都不可能走神,至少要明白客户所说的一个大概。当然,光听大概也是没有用的,要了解客户语言的意思。
"我这件衣服收到了,但是有一个洞,你们在发货前没有看过它们吗?
如果你这样回答,就会有人答道,不明白客户的意思,我们也不知道。也许真的会建议你早点辞职,这是真的不适合你。
你好,对不起,给你带来了不愉快的经历。也许我们的货主检查得不够仔细,你这边是想退钱,还是我们这边再发新货给你?”首先要了解顾客的问题,不是为了追查,而是要给她解决问题。道歉时,会让顾客心理有所缓和,然后您针对客户的问题,提出解决办法,这就是正确认识,对症下药。
当你在听的时候,要学会有共情的心态,从顾客的角度考虑问题。和客户沟通时,要及时反应,让客户感觉到你一直都很认真地听,注意客户叙述中的迟疑停顿,语调变化等,而顾客的言语中要做出判断,了解顾客真实的心理想法。
要理解作为呼叫中心的客户服务,首先要学会倾听,然后学会说话。只要你听得对,自然说就没有错。良好的交流是倾听的前提。