• 首 页
  • 产品介绍
  • 用户案例
  • 代理加盟
  • 全 部 栏 目

    智能AI电话系统 外呼电话线路 呼叫中心系统 人工外呼坐席 防封外呼系统 服务支持
    如何解决呼叫中心高峰期的运营问题
    POST TIME:2021-09-09 14:28

    image.png

    在呼叫中心工作时,交易高峰是最不可避免的问题。一直焦虑地解决问题,但排队的客户一定会抱怨。如果这个问题没有得到很好的解决,会影响整个callcenter的运营。

    那么如何解决交易高峰期的运营问题呢?

    首先明确交易高峰期,即10分钟内实际入线交易超过预测交易的20%,或等待电话超过直击座位总数的10%。

    在交易高峰期,大量的在线服务导致大量的客户服务在线等待,因为他们没有得到服务。然而,大多数客户在等待时会逐渐失去耐心,要么选择直接挂机,要么再次打电话。要么直接挂机,重新打电话。这将导致交通量的增加。

    即便等待了很长时间,顾客服务也很好地为顾客解决了问题,但这仍会影响顾客的满意度。因此,首先要解决的问题是,等待时间长的问题。在谈话高峰期,建立谈话高峰期的疏导通道。这个通道可以在高峰期外包兼职谈话人员,并在高峰期进行谈话。

    还可以安排其他部门的同事组成高峰支持小组,在会话高峰期快速处理客户问题,提供一定的知识题库。如问题比较复杂,可在此记录给客户,告诉客户请耐心等待,这里已做好问题记录,以后会有专人联系您,一定要尽快解决。

    会话高峰期过后,支援小组的同事交给呼叫小组,人工座位呼叫,通知客户解决方案。

    同时,呼叫中心也加入了电话机器人,毕竟科技力量不容小觑。能够在短时间内连接,并有专业的知识题库,对日常问题,能够迅速作出反应。谈话高峰时段,电话机器人可以在接通线路上优先匹配,这样可以快速接通,减轻谈话者的通话压力,减少客户的等待时间,帮助客户解决相对简单的问题,提高客户满意度。对于难以回答的问题,会自动转移到人工座位上,提高客户服务的工作效率。

    解决交易高峰期的操作问题并不难。只要减少交易高峰期的等待时间,增加接收路线,减少客户接收压力。交易高峰期的操作问题很容易解决。

    上一篇:在线客服进行电话营销的小技巧
    下一篇:客户服务时有效沟通很重要
    

    关于我们 | 付款方式 | 荣誉资质 | 业务提交 | 代理合作


    © 2016-2020 巨人网络通讯

    时间:9:00-21:00 (节假日不休)

    地址:江苏信息产业基地11号楼四层

    《增值电信业务经营许可证》 苏B2-20120278

    X

    截屏,微信识别二维码

    微信号:veteran88

    (点击微信号复制,添加好友)

     打开微信